MS PowerPoint Part 5

Slide Layout

Slide යක් තෝරා ගෙන එය අපට අවශ්‍ය ආකාරයට සකස් කරගත් පසුව වුව ද Layout වෙනස් කිරීම සිදු කරගත හැකිය.  ඒ සඳහා   Format ---> Slide Layout තෝරාගත යුතුය. එහිදී Layout තෝරා ගැනීමට අවස්ථාව ලබා දෙන අතර අපට අවශ්‍ය Layout ය තෝරාගත් විට තිරයේ ඇති Slide ය සඳහා එය ආදේශ වේ.

Line Space

Slide ය තුල ලියා ඇති ඡේද වල ඇති පේලි අතර පරතරය වෙනස් කිරීම සඳහා භාවිතා කරයි.

Format ---> LineSpace යන විධානය භාවිතා කරන්න.

Replace Font

තෝරා ගත් කොටසෙහි ඇති අකුරු වර්ගය වෙනුවට වෙනත් අකුරු වර්ගයක් භාවිතා කිරීම කල හැකිය.

Format ---> Replace Font යන විධානය භාවිතා කරන්න.

Place Holder

මෙමගින් තෝරා ගන්නා ලද Text Box යක් හෝ වෙනත් Object යක ඇතුලත වර්ණය, වටේ ඉරි, එහි වර්ණය, එමෙන්ම එම Object එක තිරයේ තිබිය යුතු ස්ථානයෙහි වෙනස්කම් සිදු කරගත හැකිය.

Format ---> Place holders යන විධානය භාවිතා කරන්න.

Delete Slide

කිසියම් නිර්මාණයක් කිරිමේදි එම නිර්මාණයට අදාලව Slide ඇතුල් කිරිම මෙන්මඑම Slide අතර අනවශ්‍ය Slide ඇත්නම් ඒවා ඉවත් කිරිමද කල හැකි වේ. මේ සඳහා ක්‍රම කිහිපයක් භාවිතා කල හැකිය. Slide ය සාමාන්‍ය අවස්ථාවේ තිබේ නම්

Edit ---> Delete යන විධානය භාවිතා කරන්න.

Slide Sorter අවස්ථාවේ තිබේ නම්

ඉවත් කල යුතු Slide ය තෝරා Delete Key Press කරන්න.

Copy Slide

Presentation හි ඇති Slide වල පිටපතක් වෙනත් Presentation එකකට හෝ එම Presentation එකෙහි වෙනත් ස්ථානයකට ඇතුල් කර ගැනිමට අවශ්‍ය වු විට Copy කිරිම මගින් අවශ්‍ය ස්ථානයකට පිටපත් ගෙන යා හැකිය. මෙසේ Slide Copy කිරිම සඳහා පහසුම ක්‍රමය Slide Sorter අවස්ථාවේ සිට Copy කිරිම වේ. මේ සඳහා Slide Shorter Window ව තිරයට ලබා ගෙන Copy කල යුතු Slide ය තෝරා   Edit ---> Copy  ලබා ගත යුතු ස්ථානය තෝරා       Edit ---> Paste  විධානය ලබා දිය යුතුය.

Movinga Slide (Cut)

Presentation එකෙහි කිසියම් ස්ථානයක ඇති Slide එම ස්ථානයෙන් ඉවත් කර වෙනත් ස්ථානයකට ඇතුල් කර ගැනිම සඳහා මෙය භාවිතා කල හැක.  මෙහිදි ද Slide Shorter අවස්ථාව භාවිතා කිරිම පහසු වේ.

ඉවත් කල යුතු Slide ය තෝරා Edit ---> Cut විධානය ලබා දී  Slide ය ඇතුල් කල යුතු ස්ථානයට Click කර Edit ---> Paste විධානය ලබා දිය යුතුය.

Inserting ClipArt

Presentation හි ඇති Slide සඳහා ClipArt එකක් යොදා ගැනීමට අවශ්‍ය වන්නේ නම් ඒ සඳහා අනුගමනය කළ හැකි ක්‍රම දෙකක් ඇත. එය පහත දැක්වෙන පරිදි සිදුකර ගැනීමට හැකියාව ඇත. 

Inert ---> Picture ---> ClipArt විධානය තෝරා ගැනීම මගින් Microsoft Clip Gallery එක විවෘත කර ගත හැකි අතර එමගින් අවශ්‍ය රූපය Slide එක මතට එක් කර ගැනීම කළ හැක.

නැතහොත් ClipArt සහිත Layout යක් ලබාගෙන Slide එකෙහි ClipArt එක පිහිටි ස්ථානය මත Double Click කිරීම මගින්  ClipArt කවුළුව විවෘත කර ගත හැක.

මෙසේ ලබාගත් පින්තූරය අපට අවශ්‍ය ආකාරයට ලොකුකුඩා කර ගැනීමේ හැකියාව ඇතුළු තවත් බොහෝ වෙස් කම් කිරීමේ හැකියාව ලබා දෙනු ලැබේ.  

ClipArt තිරය මතට ලබා ගත් පසු ඒවා අවශ්‍ය පරිදි වෙනස් කර ගත හැකිය. එනම් පිංතුරය කොටස් කර එක් එක් කොටස් සඳහා වෙන වෙනම වර්ණ යෙදිම, අනවශ්‍ය කොටස් කපා ඉවත් කිරිම ආදිය සිදු කර ගත හැකිය.

පිංතුරයක් කොටස් වලට කැඩීම සඳහා පිංතුරය Select කර Drawing ToolBar එකෙහි Group Ungroup හෝ Mouse යෙහි Right Button ය Click කර Ungroup තෝරා ගන්න.  ඉන්පසු පිංතුරයෙන් පිටතට Mouse ය Click කරන්න. එවිට පිංතුරය කොටස් වලට වෙන්වීම සිදුවේ.