MS WORD Part 2 - සාමාන්‍යපෙළ තොරතුරු හා සන්නිවේදන තාක්ෂණය

MS WORD Part 2

Open  සකසන ලද ලිපි තිරය මත දිගහැර ගැනීම

     සකසන ලද ලිපි සුරක‍ෂිත කරනු ලබන්නේ අවශ්‍ය වූ විටෙක නැවත දිගහැර ගැනීම සඳහාය. මේ සදහා අප සකස් කරන ලද ලිපිය දෘඩ තැටියේ යම් ස්ථානය ගබඩා කර තබා ලැබේ.  ලිපි දිගහැරෙන්නේ ඒ ඒ Package ය අනුවය.  උදා -:  word හි සිට Open window වෙත ගිය විට පෙන්වන්නේ  Word Document පමණක්වීම. 

 

File ---> Open ---> Ok යන විධානය භාවිතා කරන්න.

 

Look In - මෙහිදී  ලිපිය  save කරන ලද ගබඩාව තෝරාගන්න.  එය නොදන්නා අවසථාවන් හි එකින් එක දිගහැර බැලීමට සිදුවේ. 

File Name - ලිපිය Save කිරීමේදී එයට ලබාදුන් නම මෙහි සඳහන් කරන්න.  (එසේ නොමැති නම් ලිපියෙහි නම තෝරා Mouse Click  කරන්න)

 

Selecting Text 

      Selecting Text යනුවෙන් හඳුන්වනු ලබන්නේ Type කරන ලද දෙයක් විශේෂකර දැක්වීමයි.  මෙය Block කිරීම(select) යනුවෙන්ද හඳුන්වනු ලබයි. Type කරන ලද දෙයෙහි යම් වෙනසක් කිරීමට අවශ්‍ය වු විට අනිවාර්යයෙන්ම එම කොටස Select කර පෙන්විය යුතුය.

 

Cut කිරීම,Copy කිරීම, Font Style, Color, Size, Underline ආදී වෙනස්වීම් වලට භාජනය කරන අවස්ථා උදාහරණ ලෙසට ගත හැක.

 

Selecting Text (වචනයක් විශේෂකර පෙන්වීම)

 

  • Select කිරීමට අවශ්‍ය වචනය මත Mouse Double Click කිරීම මගින්
  • Shift Key සමග Arrow Key භාවිතය මගින්
  • Mouse ය වචනය මත ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වාඇදගෙන යාම මගින්

 

Selecting Row (පේලියක් විශේෂකර පෙන්වීම)

  • පේලියට වම් පසින්  Mouse Pointer ය පේලිය දෙසට හැරී තිබියදී click කිරීම මගින්
  • පේළිය ආරම්භයේ Courser ය තිබියදී Shift Key එක සහ End යතුර Press කිරීම මගින්

 

Selecting Paragraph (ඡේදයක් විශේෂ කර පෙන්වීම)

  • ඡේදයමත ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා Mouse ය ඇදගෙන යාම මගින්     
  • Mouse Pointer එක Document එක දෙසට හැරී තිබියදී Mouse ය Double click කිරීම මගින්

 

SelectingDocument (සම්පූර්ණ ලියවිල්ලක් විශේෂකර පෙන්වීම)

  • Ctrl + A Press කිරීම මගින් (එකවර)
  • Edit ---> Select all විධානය භාවිතා කිරීම මගින්
  • Mouse Pointer ය Document එක දෙසට හැරී තිබියදී තුන්වරක් Click කිරිම මගින්

                       

Insert Text, Paragraph And Documents

         යම් ස්ථානයකට වචනයක්, ඡේදයක් සම්පූර්ණ ලිපියක් ඇතුල් කරගැනීම මෙහිදි අදහස් කරයි.  ලිපියක් සැකසීමේදී  ඉහත සඳහන් දෑ අලුතින් ඇතුල්කිරීමට සිදුවන අවස්ථා ඇත. එවැනි අවස්ථාවල දී  Cursor ය ලිපියේ එම ස්ථානයට ගෙන ගොස් Mouse ය Click කර අවශ්‍ය දෙය ඇතුල් කිරීම කලහැකි. (Type කිරීම හෝ වෙනත් ස්ථානයකින් Copy කල දෙයක පිටපතක් ගෙනවිත් දැමීම ආදී වශයෙනි.)

 

Delete Text, Paragraph And Documents (වචනයක් ඡේදයක් සම්පූර්ණ ලිපියක් මැකීම)

අලුතින් ඇතුල්කරන දේ මෙන්ම ලිපියෙහි ඇති සමහර තොරතුරු මකාදැමීමට සිදුවන අවස්ථාද ඇත. එසඳහා භාවිත කල හැකි ක්‍රම කිහිපයක් වේ.

  • මකාදැමීමට අවශ්‍ය තොරතුර ඉදිරියට Cursor ය ගෙනගොස් delete Key press කිරීමෙන් මුල සිට අගට අකුරෙන් අකුර මකා දැමිම සිදු කළ හැක.  (Text)
  • මකා දැමීමට අවශ්‍ය තොරතුර පසු පසට Cursor ය ගෙන ගොස් BackSpace Key Press කිරීමෙන් අග සිට මුලට අකුරෙන් අකුර මකා දැමිම සිදු කළ හැක (Text)
  • මැකීමට අවශ්‍ය තොරතුර Select කිරීමෙන් පසු Delete හෝ Backspace Key  එක භාවිතයෙන් ද Block කරන ලද සියල්ල එකවර මකා දැමීම සිදු කල හැක.  (Paragraph)

 

Edit  ---> Select All  යන විධානය භාවිතයේ දී පිටු ගණනාවක ලියා ඇති දෙයක් වුවද එකවර Select කර ගැනීමට හැකිවේ. 

Edit  ---> Clear  - Select කරන ලද සියල්ල මැකීයයි (Documents)