MS Excel Part 2

Column

Work sheetය මත ඇති සිරස්තීරු Column ලෙස හැඳින්වේ. එක්Work sheetයක මෙවැනි තීරු 256 ක් ඇත. මෙම තීරු A සිට IVදක්වා සැකසී ඇත.  උදා A,B,C……Z, AA, AB, ..AZ, BA, BB……..IV ආදී ලෙස මේවා දැක්විය හැකිය.

Row

Work sheetයෙහි ඇති තිරස්පේලි මේ නමින් හැදින්වේ. මේවා 1 සිට 65536 දක්වා ප්‍රමාණයක් එක් Work sheetයක අඩංගු වේ.

උදා 1, 2, 3 4, ……….. 65536 

Cell

Work sheetයක ඇති Row සහ Column ඡේදනය වීමෙන් ඇති වන කොටු Cell ලෙස හැඳින්වේ. මේවා අපට අවශ්‍ය ආකාරයට සකසා ගත හැකිය. (වර්ණ කිරීම, ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීම ආදිය)  Cell හඳුනා ගැනිම සඳහා Cell Address භාවිතා කරයි. Cell Address Column Header හි නම සහ Row Headerහි නම එක් වීමෙන් සැකසී ඇත.  එක් Work sheetයක Cell මිලියන 16 ක් පමණ වේ.  (256x 65536)  එමෙන්ම මෙම Cell එකක් තුල අකුරු 32000 පමණ ලිවිය හැක. පැරණි Excel Package වල මෙය අකුරු 255 කට පමණක් සීමා විය.නමුත් දියුණු වී ඇති තාක්ෂණය නිසා එම අකුරු ප්‍රමාණය වැඩි වී ඇත.

Cell Pointer

Work Sheetයක කිසියම් Cell එකක් මත Click කළ විට එම Cell එක වටා හතරැස් කොටුවක් සෑදේ. මෙම හතරැස් කොටුව Cell Pointerය නමින් හදුන්වයි. Cell Pointerය දත්ත භාර ගැනීමට Cell එක සූදානම් බව පෙන්වාදේ.  යතුරු පුවරුවේ Arrow Keys භාවිතයෙන් හෝ අපට අවශ්‍ය Cell එක මත Mouse ය Click කිරීම මගින් Cell Pointerය එක් ස්ථානයක සිට තව ස්ථානයකට ගෙනයා හැකිය. ඔබ විසින්කිසියම් දත්තයක් ඇතුල් කල විට එය සටහන් වන්නේ Cell Pointerය ඇති Cell එක තුලය. එසේ යම් ස්ථානයක් පෙන්වා නොදුන්නහොත් අප විසින් සටහන් කරනු ලබන දත්තය සටහන් වීමක් සිදු වන්නේ නැත.   

New- අළුතින් තිරයක් දිග හැර ගැනීම

අළුතින් තිරයක් ලබාගැනීම සඳහා මෙය භාවිතා වේ. 

Blank Work Book

මෙහිදී අපට ලැඛෙනුයේ හිස් Work Bookඑකකි. අපගේ අවශ්‍යතාවය අනුව මෙහිදී එය නිර්මාණය කරගත හැක.

File      New     General    Work Book           Ok

Work Sheet එකකට ඇතුලත් කළ හැකි දත්ත වර්ග

Work Sheetඑකක ඇති Cell එකක් තුලට වර්ග හතරක දත්ත ඇතුල් කළ හැකිය. ඒවා පහත දැක්වේ. 

1. Text                      
2. Number   
3. Logical Values 
4. Formulas 
   

Entering Data(Work sheetඑකට දත්ත ඇතුලත් කිරීම)

Text

Excel Text යනුවෙන් අර්ථ දක්වන්නේ අකුරු, අංක සහ යතුරු පුවරු සංඛේතයන් වේ. මෙවැනි Text උපරිම වශයෙන් 32000 එක Cell එකක් තුල ලිවිය හැක. යම් හෙයකින් මෙම උපරිම ප්‍රමාණයට වඩා  දත්ත ඇතුලත් කළ හොත් උපරිම සීමාව දක්වා අදාල Cell එක තුලද ඉතිරිය ස්වයංක්‍රීයව ඊලඟ Cell එක තුලටද ඇතුල්වීම සිදුවේ.

Numbes

ගණිතමය කටයුතු සඳහා භාවිතා කරනු ලබන සංඛ්‍යාවන් සංඛ්‍යාත්මක දත්ත ලෙස සාමාන්‍යයෙන් Excel Packageය අර්ථ දක්වයි.  දිනය සහ වේලාවද සංඛ්‍යාත්මක දත්ත ලෙස Excel සලකයි. එහෙත් එය විශේෂ විදියකි. මේ අනුව Number යන්න Excel වලදී අර්ථ දැක්වීමට අපහසු දත්ත විශේෂයකි. කිසියම් දත්ත ඇතුලත් කිරීමකදී Cellඑකෙහි ප්‍රමාණයට වඩා විශාල ප්‍රමාණයක සංඛ්‍යා ඇතුල් කළ විට එම සංඛ්‍යා Formated සංඛ්‍යා නම් ##### ලෙසද දර්ශනය වන අතර Unformatted නම්  Scientific Notationලෙසද (උදා 4.545E+24) Excel වැඩසටහන මගින් දක්වනු ලබයි.

Logical Values

Logical Valuesහෙවත් තාර්කික අගයන් TRUE සහ FALSE Cell එකක ඇතුලත් කළ හැක. එනම් හරි හෝ වැරදි යන පිළිතුරු දෙකෙන් එකක් ලබා ගැනීම සදහා මෙම වර්ගය භාවිතා කරනු ලබයි. බොහෝ විට තාර්කික ප්‍රකාශ සඳහා මේවා භාවිතා වේ. විවිධ Formula සඳහා Logical Values යොදා ගනියි.