MS PowerPoint Part 3

Presentation සුරක‍ෂිත කිරීම

Ms PowerPoint හිද ඇති විශේෂිත පහසුකමක් ලෙස කිසියම් Presentation මතු ප්‍රයෝජනය සඳහා සුරක‍ෂිත කර තබා ගැනීමට දී ඇති අවස්ථාව සැලකිය හැකිය. මෙමගින් අපට දිර්ඝ කාලයක් ගොස් වුවද අප සකසා ගත් එම Presentation එක නැවතත් එම ආකාරයෙන්ම තිරය මතට ලබා ගැනීමේ හැකියාව පවතී.

Save

Presentation සැකසිමෙන් පසු Save කල හැකිය. එහෙත් විදුලිය විසන්ධි වුවහොත් සම්පුර්ණ Presentation එකම මැකි යා හැකිය. එබැවින් Presentation සැකසිම ආරම්භ කරන අවස්ථාවේ ම එය Save කර වෙනස්කම් කරමින් එය සකසන අතර තුර නැවත නැවත Save කිරිම කල යුතුය. එසේ නොකරමින් අවසානයේදී Save කරනවා යැයි සිතමින් සිටියහොත් ඇතැම් විට නැවතත් එම ක්‍රියාවලියන් මුල සිටම සිදු කිරීමට සිදු විය හැකිය.

File ---> Save

Save in - ගබඩා කල යුත්තේ කුමන ගබඩාවේ ද යන්න තෝරා ගත යුත්තේ මෙහිදී ය.

File name - තෝරා ගැනීමේ පහසුව සඳහා නමක් දීම මෙහි දී සිදු කරයි.

Save කිරීමේ ක්‍රම

පරිගණකය විසින් තෝරා දෙන නමින් හා තෝරා දෙන ගබඩාවේ Save කිරීම
ගබඩාව එසේ තිබිය දී නම පමණක් වෙනස් කිරීම
නම එසේ තිබිය දි ගබඩාව පමණක් වෙනස් කිරිම
නමත් ගබඩාවත් අවශ්‍ය පරිදි වෙනස් කිරිම

Closing After Saving File

Save කරන ලද Presentation Close කිරිමෙන් පසු නැවත දිග හැර වෙනස්කම් කර නැවත ගබඩා කල ද නමක් හෝ ගබඩාවක් නොවිමසයි. ඒ සඳහා මුලින් භාවිත කල නම හා ගබඩාව ම භාවිතයට ගැනේ.

Save As

Save කරන ලද Presentation නැවත නැවත Save කිරිමේදි හා එක් ගබඩාවක සිට තවත් ගබඩාවකට පිටපත් (Copy) කිරිමේ දී භාවිතා කරයි.

File ---> Save As

සකසන ලද Presentation තිරය මත දිගහැර ගැනිම

සකසන ලද Presentation සුරක‍ෂිත කරනු ලබන්නේ අවශ්‍ය වූ විටෙක නැවත දිගහැර ගැනිම සඳහාය. එසේ ගබඩා කර තිබු Presentation නැවත දිගහැර ගැනිම සඳහා.

File ---> Open

Look in Save - කරන ලද ගබඩාව තෝරාගත යුතුය.

File name save - කිරීමේදි එයට ලබා දුන් නම මෙහි සඳහන් කරන්න. එසේ නොමැති නම් Presentation යෙහි නම තෝරා Mouse Click කරන්න.

Copy - පිටපත් ලබාගැනීම

Slide එකෙහි එක් ස්ථානයක ඇති දෙයක පිටපතක් වෙනත් වෙනත් ස්ථානයකට ලබා ගැනීම මෙහිදී සිදූ කල හැකි අතර එහිදී මුල් පිටපකට කිසිඳු හානියක් සිදු නොවේ.

Copy කිරීමට අවශ්‍ය දෙය Select කර Edit ---> Copy පිටපත අවශ්‍ය ස්ථානයට Mouse Click කර Edit ---> Paste විධානය භාවිතා කරන්න.

Cut - වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන යාම

මෙහිදී සිදුවන්නේ Slide එකෙහි එක් ස්ථානයක ඇති තොරතුරක්් එම ස්ථානයෙන් ඉවත්කොට වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන යාමයි. Cut කිරීමට අවශ්‍ය දෙය Select කර Edit ---> Cut විධානය භාවිතා කර Cut කරන ලද දෙය ගෙන ගොස් දැමිය යුතු ස්ථානයට Mouse ය Click කර

Edit ---> Paste විධානය භාවිතා කිරීමෙන් අදාළ ක්‍රියාව සිදු කර ගත හැකිය.

Copy කළ දෙය අවශ්‍ය ඕනෑම වාර ගණනක් පිටපත් කරගත හැක. ඔබ විසින් කල යුත්තේ පිටපත් අවශ්‍ය ස්ථානයට Cursor ය ගෙන ගොස් Paste කිරීමයි. එසේ පිටපත් ලබාගත හැක්කේ අවසන් වරට Copy කිරීමට උපදෙස් දුන් තොරතුරෙහි පමණි.

Font

ප්‍රකාශ කිරීමට අදහස් කරන දෙය නිවරදිව වඩාත් හොඳින් තේරුම් ගත හැකි පරිදි හා විශේෂ අවධානය යොමු වන පරිදි සැකසීමට Font උදව් වේ.

වෙනස් කිරිමට අවශ්‍ය දෙය Selectකර

Format ---> Font විධානය භාවිතා කරන්න.