MS Excel Part 10

Formula (Excel භාවිතා කර සමීකරණ නිර්මාණය කිරීම)

බොහෝ අවස්ථාවලදී මෙම මෘදුකිංගය භාවිතා කරනු ලබන්නේ අප දැන් සාකච්ඡා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ක්‍රියාවලියන් සදහාය. එනම් සමීකරණ විසදා ගැනීමයි. Excelභාවිතා කර සමීකරණ නිර්මාණය කරගත හැකි ක්‍රම කීපයක් වේ.  මින් පහසුම ක්‍රමය පහත පරිදි වේ.

මේ සදහා ප්‍රථමයෙන්ම පිළිතුර ලබාගැනීමට අවශ්‍ය Cell මතට Cell Pointerය ගෙන යන්න.

සමාන ලකුණ (=) Cell එක මත Type කර වරහනක් අරින්න

සමීකරණයට අඩංගු කළ යුතු පළමු දත්තය අඩංගු Cell එක මත මවුසය Click කරන්න.

යොදා ගැනීමට අවශ්‍ය ගණිතමය සංකේතය ඇතුල් කරන්න.

සමීකරණයට අඩංගු කළ යුතු ඊලඟ දත්තය ඇතුලත් Cell එක මතට මවුසය Click කරන්න.

අවසානයේ වරහන වසා Enter යතුර Press කරන්න.

සැ.යු. ඔබට සමීකරණයක් ලිවීමේදී එකතු කිරීමට, අඩු කිරිමට අවශ්‍ය සංඛ්‍යා Type කරද පිළිතුර ලබා ගත හැකිය. එසේ පිළිතුරු ලබා ගත හොත් එම දත්ත ඇතුලත්ව තිබු Cell එකෙහි යම් වෙනස් කමක් කලහොත් එය සමීකරණයට බලපෑමක් නොකරයි. එබැවින් හැකි සැම අවස්ථාවදිම දත්තය අඩංගු Cell එකෙහි ලිපිනය සමීකරණය මතට ලබා දිමට උත්සාහ කරන්න.

Excel වලදී සමීකරණයක් එකතු කිරිමේදී පහත කරුණු වැදගත් වේ. 

සෑම විටම සමීකරණයක් BEDMAS ආකාරයට සුඵ කිරීම කරනු ලබයි.

උදා (2+5) 50/5*10+3 -1

සෑම එකතු කිරීමකටම හා අඩු කිරීමකට පෙර වැඩි කිරීම හා බෙදීම කරනු ලබයි.

වරහන් තුල අඩංගු ඕනෑම සුළු  කිරීමක් මුලින් කරනු ලබයි.

Entering Formula

Spread Sheet Package භාවිතා කර විවිධ ගණනය කිරීම් කරගැනිමේදි එම කාර්යය පහසුවෙන් හා නිවැරදිව කිරීම සඳහා සමීකරණ (Formula) භාවිතා කළ හැක.  සමීකරණයක් භාවිතයෙන් ගණනය කිරිම් කරගැනිමේදි අනිවාර්යයෙන්ම සමීකරණය ආරම්භයේ = ලකුණ යෙදිය යුතුය.                    

Adding                  = A1+A2              

Subtract               = A1-A2

Multiple                = A1*A2

Divide                   = A1/A2

Arithmetic Operations

Formulas Result

+             Addition                              = 2+4     8             

-              Subtract                              = 8-3      5

*             Multiple                               = 8*3     24

/              Division                              = 14/7   2

%            Percentage                          =35%    0.35

^             To the power of                   = 8^2     64

Logical  Operations

=             Equal    

<             Less than

>             Greater than     

<=           Less than or equal to

>=           Greater than or equal to              

<>           Not equal

Copy Formula

සමීකරණ භාවිතා කර පිළිතුරු ලබා ගැනිමට අවශ්‍ය වු විට එකම සමීකරණය භාවිතා කර පිළිතුරු විශාල ප්‍රමාණයක් ලබා ගැනිමට සිදු වන අවස්ථා බොහෝ විට ඇතිවේ. එවැනි අවස්ථා වලදි එකම සමීකරණය නැවත නැවත ලිවීමට වඩා සමීකරණය පිටපත් කරගත හැකි නම් එම කාර්යයන් පහසුවෙන් කල හැකි වේ.  සමීකරණයක් පිටපත් කිරිම ආකාර තුනකට සිදු කල හැකිය.

1. Absolute
2. Relative
3. Mixed

Absolute

සමීකරණ භාවිතා කර පිළිතුරු ලබා ගැනීමේදි එම සෑම සමීකරණයකටම පොදු වු Cell Address තිබිය හැකිය. එවැනි සමීකරණ සාමාන්‍ය ආකාරයට පිටපත් කිරීම සිදු කලහොත් ලැඛෙන පිළිතුරු වැරදි විය හැකිය.  එවැනි අවස්ථාවකදී එම නියත Cell Address ස්ථාවර කර ඉන්පසු සමීකරණය Copy කිරිම කල යුතුය. එම Cell Address ස්ථාවර කිරීම සඳහා සමීකරණය ලියා ඇති Cell හි ඇති ස්ථාවර කල යුතු Cell Address ය ඉදිරියේ Cusor ය තබා F4යතුර එක් වරක් Press කරන්න. එසේ සමීකරණයේ ඇති සියළුම ස්ථාවර Cell Address ස්ථාවර කරගත් පසු සමීකරණය ලියු Cell Click කර අවශ්‍ය ස්ථානයන්ට පිටපත් කර ගන්න. 

Relative

සමීකරණය තුල කිසිදු ආකාරයකට පොදු Cell Address නොමැති නම් සමීකරණය පිටපත් කර ගැනිම සඳහා මෙම ක්‍රමය භාවිතා කරයි.  සමීකරණය ලියු Cell Click කර අවශ්‍ය Cell හරහා ඇඳගෙන යන්න.

Mixed

ඉහත ක්‍රම දෙකෙහිම Cell Address සමීකරණය තුල ඇත්නම් එහිදී එසේ ස්ථාවර කල යුතු Cell Address පමණක් ස්ථාවර කර දෙවන ක්‍රමයට සමීකරණයට පිළිතුර ලබා ගත හැකිය. මේ සදහා  Cell Address හි ඇති ඉංග්‍රීසි අක්ෂරයට කලින් සහ පසුව $ සලකුණ යෙදීම සිදු කරනු ලබයි. මෙවිට එම ‍ Cell එක වෙනස් නොවේ.